インフォマート（中島健社長、東京都港区）は６月13日、提供している「BtoBプラットフォーム 請求書」が、アークス（横山清会長、札幌市中央区）に導入されたと発表した。
アークスは「ラルズ（北海道）」「ユニバース（青森県）」「オータニ（栃木県）」など地域密着型のスーパーマーケット10社・375店舗と関連事業会社１社を擁する食品流通グループ。
発行する請求書は月に約230件で、半数以上はアークスグループ共通のポイントカード「アークスRARAカード」の外部提携店への請求書。請求書の作成は、財務・経理グループの３～４人で行っていた。
「BtoBプラットフォーム 請求書」の導入前は、請求書の印刷や封入作業にかかる時間と手間、承認に必要な押印フローの煩雑さ、発行後に保管する控えの管理などが課題だった。130件ほどある外部提携店への請求書を例にすると、請求データを受け取ってから投函するまで、５営業日ほど必要だった。
月に約230件発行する請求書の８割をデジタル化し、残りの２割はオプション機能の「郵送代行サービス」を利用。担当者の負担にならないよう、フローは変えず、ペーパーレスで押印が不要になり、封入等の郵送作業にかかる時間や手間がなくなった。請求書を受け取る側とっても、時間短縮につながった。
アークスグループでは、アークスのほかに４社のグループ会社が「BtoBプラットフォーム請求書」を導入、残り６社にも導入を広げていきたいとしている。
